– Czꙶć prac lubią zostawią‡ na noc, gdy w domu już wszyscy ś›pią…, i posiedzieć‡ sobie nawet do 3 nad ranem – przyznaje Rafał Talarek, koordynator e-Centrum Telepracy w Garwolinie. O ile nie jest umówiony z klientem na wcześ›niejszą… godzinę, przychodzi do biura często dopiero w poł‚udnie.

Zdaniem Janusza Turczynowicza z Polkomtela, już niedł‚ugo do podstawowych kompetencji menedżerskich bę™dzie należał‚a umieję™tność odnajdywania „złotego ś›rodka” mię™dzy pracą… (własną… i zespoł‚u) zdalną… i biurową, tą rozliczaną… na podstawie realizacji zadań i tą… wykonywaną… w określonym miejscu i czasie. Już dziś czꙶć menedżerów sprzedaży Polkomtela spędza poza biurem ponad poł‚owę™ swojego czasu. Chociaż w tym przypadku u klientów, a nie w domu, ich kontakt z przełożonymi, współpracownikami czy podwładnymi odbywa się przez telefon i Internet. Także dzię™ki rozwiązaniom push mail.
– Dziś już każdy operator komórkowy oferuje dostę™p do sieci Internet – mówi Janusz Turczynowicz. – Dzięki nowoczesnej technologii redakcje niektórych dzienników mogł‚y wyposażyć‡ swoich fotoreporterów w urzą…dzenia pozwalające na przesyłanie do redakcji wysokiej jakości zdjęć‡ od razu z miejsca wydarzeń„. Lekarze mogą… już dziś zdalnie odbierać dane pacjenta, analizować diagnozy i wyniki badań„. Polska należy do grupy wiodą…cych krajów na ś›wiecie, które stosują… mobilne i stacjonarne technologie internetowe w telelaryngologii i telekardiologii.
W niektórych zawodach praca na odległość – a więc również z domu – jest wręcz wskazana i nikogo już nie dziwi Informatyk monitorujący zdalnie dział‚anie urzą…dzeń„ komputerowych u różnych klientów ani grafik czy redaktor opracowujący w domu materiał‚y do druku.

Telekonferencja z obiadem w tle

– Konsultanci „ustawiający” informatyczne systemy bankowe, osoby, których praca kosztuje nieraz tysiąc i więcej euro dziennie, mogą… monitorować te systemy i interweniować zdalnie – mówi Robert Ramer z Sygnity. – Dojazd do klienta to przecież często strata kilku drogocennych godzin. Nawet codzienny dojazd do biura, gdy mieszkamy poza miastem, to 2-3 godziny. Dlatego już na etapie projektowania systemów informatycznych zapewnia się możliwość ich zdalnej obsługi.
Poza tym, wedł‚ug Roberta Ramera, charakter pracy coraz częściej polega na uczestnictwie równocześnie w wielu projektach – nierzadko w różnych miejscach w Polsce, Europie czy nawet na ś›wiecie. Praca jest wielową…tkowa. Każdy uczestnik zespoł‚u posiada bardzo wą…ską… specjalizacją. Pracuje więc „przeskakując” z jednego projektu do drugiego. W tej sytuacji tele- i videokonferencje często zastę™pują… osobiste spotkania, a tradycja dojeżdżania zwolna zanika. Obecnie ludzie mogą… już się widzieć‡ przez Internet, i równocześnie pracować komputerowo na tym samym dokumencie.
– Warto przy tym zadbać o pomieszczenie w domu, gdzie nikt z domowników nie bę™dzie przeszkadzał‚ w czasie wykonywania pracy – radzi Rafał Talarek – by w trakcie ważnej e-narady w kadrze kamery nie pojawiło się np. dziecko zapraszające na obiad.

	Umieję™tność odnajdywania „złotego środka” mię™dzy telepracą a pracą biurową niedł‚ugo bę™dzie należał‚a do podstawowych kompetencji menedżerskich.

Z menedżera prezes

Wg Mariny Coey, prezesa firmy konsultingowej Procesy Inwestycyjne, tradycyjne firmy w przypadku niektórych stanowisk nie są… w stanie efektywnie wykorzystać pracowników w systemie zatrudnienia na peł‚en etat. Dlatego lepiej rozliczać pracę™ z wykonania zadań„.
– Jako konsultanci często proponujemy pracodawcom (w ramach dopasowania potrzeb pracowniczych do możliwoś›ci firmy) i pracownikom (w ramach szerszego rozwoju kariery) takie rozwiązania, które pozwolą… zatrudnionym na podję™cie dodatkowego zatrudnienia w niekonkurencyjnej firmie, a obecnemu pracodawcy zaoszczę™dzenie czꙶ›ci pienię™dzy – mówi Marina Coey. – Ja sama byłam zatrudniona jako menedżer ds. komunikacji w PPWK w taki sposób, że w firmie byłam 2 dni w tygodniu, a w pozostał‚e byłam dostępna telefonicznie i internetowo. Mogł‚am dzię™ki temu łączyć‡ pracę™ z wykonaniem zadań na rzecz innych podmiotów.
Takie rozwią…zanie to dla pracowników nie tylko możliwość uzyskania wyższych dochodów, ale i bogatsze CV. Dla tamtego pracodawcy była to optymalizacja zatrudnienia: płacił‚ za konkretne zadania, a nie za posiadanie pracownika na wyłą…czność przez 8 godzin 5 dni w tygodniu.
Prezes Procesów Inwestycyjnych przyznaje jednak, że wielu pracodawców krępuje jeszcze duża bariera mentalna, przyzwyczaili się bowiem do osobistego nadzorowania wykonywanej pracy. W pracy zdalnej trzeba przejść na zarzą…dzanie projektowe: zadanie podzielić na etapy, określić‡ kamienie milowe, nazwać, co jest efektem, za co płacimy, monitorować postę™py, interweniować tylko w razie potrzeby, motywować, a na koń„cu – rozliczać. Gł‚ównie za pomocą poczty elektronicznej.
– Jako menedżer wolą™ komunikować się z zespoł‚em e-mailowo, bo takie kontakty są… udokumentowane, wiem na ich podstawie wszystko o przebiegu pracy od momentu postawienia zadań, po ich wykonanie – dodaje Marina Coey. W jej zespole pracuje w dużej mierze wirtualnie ok. 50 osób. Z czꙶ›cią… z nich nie trzeba się widywać częściej niż raz na kwartał‚.

Predyspozycje

Nie tylko pracodawcy mają prawo czuć dyskomfort, gdy tracą… pracownika z oczu.
– Nie polecam podejmowania telepracy typowym ekstrawertykom, którzy działają wydajnie w zespole, a nie w pojedynkę™ – mówi Magdalena Urbanowicz, doradca rozwoju kariery, wykorzystująca w badaniach predyspozycji zawodowych test osobowości MBTI. – Praca w grupie jest tym czynnikiem, który mobilizuje ekstrawertyka do wysił‚ku.
Zdaniem Magdaleny Urbanowicz osoby podejmujące pracę we własnym domu powinny posiadać wysoką motywację do pracy. Dobrze, jeś›li praca sama w sobie jest istotną… wartością… w ich życiu. Innym ważnym czynnikiem sprzyjają…cym efektywności telepracownika jest potrzeba samorealizacji oraz dobre zarzą…dzanie czasem.

C02 sprzymierzeńcem telepracy

Bardzo prawdopodobne. Wg prof. Krzysztofa Żmijewskiego z Politechniki Warszawskiej, b. prezesa Polskich Sieci Elektroenergetycznych, w 2013 r. Polska uzyska uprawnienia do wyemitowania tylko 14% dwutlenku węgla więcej niż w 2005 r., a natężenie transportu wg prognoz ma wzrosnąć aż o 80%! Tego nie da się pogodzić‡, bo transport to emisja dwutlenku węgla. Ograniczenia narzucone pań„stwu przełożą… się pewnie na działania restrykcyjne wobec firm.
– Np. kto nie bę™dzie zatrudniał‚ czꙶ›ci ludzi jako telepracowników łą…czą…cych się z domu czy pobliskich e-centrów telepracy, bę™dzie być‡ może pł‚acić wyższe podatki – przewiduje Krzysztof Żmijewski.