Zacznijmy od sprawy pozornie najprostszej. Headhunter jest z reguły osoba leniwą (wersja „hard”) lub osobą pracującą w otoczeniu charakteryzującym się nadmiarem informacji ( wersja „poprawna politycznie”). Bez wzglę™du jak to nazwiemy faktem jest, że na biurku czy ekranie komputera headhuntera pojawia się codziennie kilkadziesiąt aplikacji. Pierwsza selekcja najczęściej nie polega na czytaniu CV ale na krótkim rzuceniu okiem na cał‚y dokument i stwierdzeniu czy jest w nim coś, co może być‡ dla nas interesujące.
Jeżeli w wyniku tej pierwszej selekcji nasz życiorys znajdzie się po niewłaściwej stronie - nawet jeś›li jesteśmy najwspanialszym kandydatem, nasze szanse maleją… do zera.
Wydaje się to oczywiste, ale nie dla autorów (licznych) 7-10 stronicowych albo (rekordziś›ci) 17 stronicowych elaboratów.

Jeżeli ktoś wysyła tak rozbudowana aplikacją, to może liczyć‡ na jedną z 3 najbardziej typowych reakcji:

• Aplikacja nie zostanie przeczytana
• Aplikacja zostanie przeczytana pobieżnie a to, jakie jej elementy pozostaną w głowie headhuntera może pomóc wyjaś›nić‡ teoria gier losowych
• Już przed przystą…pieniem do czytania w podś›wiadomości headhuntera pojawi się nasz obraz jako osoby rozwlekł‚ej, ślamazarnej, nie potrafiącej komunikować się i działać szybko i zdecydowanie.

Nawet jeś›li mamy 40 lat doświadczenia to powinniś›my je opisać na 3 stronach, a wszystkie najistotniejsze informacje powinny znaleźć‡ się na pierwszej stronie. W ostateczności pewne informacje (na przykł‚ad lista kluczowych zrealizowanych projektów) nie mieszczą…ce się na 3 stronach możemy umieś›cić‡ w załą…czniku.
Życiorys powinien być‡ kompletny (to znaczy nie mieć‡ dziur, bo to rodzi wątpliwości czy kandydat nie siedział‚ wtedy w wię™zieniu) ale dostosowany do konkretnej sytuacji. Chyba nikt nie lubi dostawać czegoś› co adresowane jest do wielu innych (chociaż ostatnio mieliś›my bardzo miłe spotkanie kilkudziesię™ciu headhunterów umieszczonych na jawnej liś›cie mailingowej aplikacji jednej z kandydatek).

Życiorys, którego treść jasno wskazuje, ze jest wysyłany do wszystkich możliwych firm i na wszystkie możliwe stanowiska to od razu minus pięć punktów dla kandydata.
Headhunter marzy o tym by zgłaszający się kandydat wykonał pracę™ umysłową… i uwypuklił‚ te elementy swojego doświadczenia czy wykształ‚cenia, które jego zdaniem są… istotne na oferowanym stanowisku, a skrócił‚ te, których przydatność może być‡ niewielka lub niezbyt oczywista.
To nie tylko uł‚atwia pracę™ ale daje też wskazówkę™ odnośnie poziomu motywacji kandydata. Ważny jest przejrzysty ukł‚ad CV, wytłuszczenie kluczowych informacji, uwypuklenie kluczowych kompetencji.

W wielu firmach doradztwa personalnego aplikacja, zanim trafi do konsultanta jest wstę™pnie oceniana przez researcherów czy asystentów. Musimy brać pod uwagę™, że osoba taka może po prostu mieć‡ listą™ kryteriów , „odhaczać”, które z nich kandydat spełnia i na tej podstawie przepuszczać go dalej lub nie. Żeby utrudnić podję™cie niewłaściwej decyzji odpowiadając na ogłoszenie sprawdźmy jakie wymagania są… tam podane i upewnijmy się, że w naszej aplikacji napisane jest wprost, że te wymagania spełniamy.
Jeżeli pierwszy etap poszedł gł‚adko i dostaliśmy zaproszenie na spotkanie warto jest się do niego przygotować. „ Wejście w buty” headhuntera oznacza próbę™ wyobrażenia sobie kogo on uważa za idealnego kandydata. Wbrew pozorom nie jest to wcale takie trudne. Trzeba tylko pamiętać że nasz partner nie zaprosił‚ nas na luźną… pogawę™dkę™ ale najprawdopodobniej ustalić‚ ze swoim zleceniodawcą kluczowe kompetencje jakich on oczekuje od idealnego kandydata i w trakcie spotkania bę™dzie chciał‚ ustalić czy i w jakim stopniu my te kompetencje posiadamy.

Jeżeli więc wyobrazimy sobie profil idealnego kandydata możemy też łatwo wyobrazić sobie pytania jakie headhunter bę™dzie zadawać‚ i zawczasu przygotować się do odpowiedzi.
Jeżeli porównaliś›my proces rekrutacyjny do procesu negocjacji to zastosujmy jeszcze jedną regułą tego obszaru: proces negocjacji kontroluje ta strona, która zadaje pytania.
Jeden z moich Klientów, prezes dużego mię™dzynarodowego banku prowadził‚ w mojej obecności rozmową™ rekrutacyjną…, w trakcie której nie padł‚o ani jedno pytanie do kandydatki. To ona pytał‚a na czym ma polegać jej praca, jakie są… problemy organizacji, jak ocenia zespół który miał‚by jej podlegać. Na koniec spotkania dostała ofertę™ pracy bo jej pytania świadczył‚y o dogłę™bnej znajomości tematu i proaktywnym podejś›ciu do problemów.
To zresztą… jest doskonałym miernikiem jakości spotkania rekrutacyjnego: po jego zakończeniu spróbujmy policzyć‡: ile czasu mówił‚em ja, a ile headhunter. Jeżeli okaże się, ze w 80 lub więcej procentach był to mój wystę™p, to albo nasz interlokutor jest wyjątkowym mrukiem albo nasze szanse na przejś›cie do kolejnego etapu są… znikome.

Headhunter, jak wię™kszość z nas, lubi by doceniać jego inteligencje™. Stą…d też zamiast werbalnych stwierdzeń„ typu: jestem kreatywny, przedsiębiorczy i doskonały w zarzą…dzaniu ludźmi, woli usłyszeć‡ konkretne przykł‚ady, na podstawie których wyrobi sobie o nas właśnie taką… opinię™.
Wiele osób skarży mi się, że któryś› z moich konkurentów nie wysłuchał ich do końca. Dziwię… się, gdy im mówią™, że jest to normalne. Zadaniem headhuntera nie jest wysłuchanie historii naszego życia, tylko upewnienie się, że mamy kompetencje, potrzebne jego klientowi. Jeżeli zdobył przekonanie, że daną… kompetencje mamy, przechodzi do analizowania kolejnej. Gdy widzimy, że zmienia temat należy na to zareagować, cią…gnię™cie poprzedniego wą…tku bę™dzie miał‚o skutek odwrotny do zamierzonego.
Generalnie headhunter znacznie wyżej ceni osoby reagujące na to, co dzieje się w trakcie interview i dostosowujące do tego swoją prezentacja™ niż te, które opowiadają swoją historię™. Nie dlatego, że milej im się rozmawia, ale dlatego, ze analizując wydarzenia z przeszł‚ości stara się wyobrazić‡ sobie jak kandydat zachowa się w przyszłoś›ci na stanowisku, które jest przedmiotem oferty.
Jeżeli więc jeszcze w trakcie mówienia o swoim doświadczeniu dodamy, jak naszym zdaniem może to być‡ wykorzystane w nowym miejscu pracy - bę™dzie to miód na jego serce.